8月25日上午，揚州市檔案局副局長薛曉軍一行來到潔源排水公司北山污水處理廠，檢查指導(dǎo)北山污水處理廠一期工程檔案管理工作，潔源排水公司主要負責(zé)人、分管負責(zé)人及相關(guān)檔案管理員陪同檢查。
通過聽取檔案管理工作情況匯報、現(xiàn)場查閱檔案和資料臺賬等方式，檢查組對潔源排水公司北山污水處理廠一期工程檔案管理體制建設(shè)、檔案管理安全、檔案收集及時性完整性等情況進行了細致檢查和指導(dǎo)。
薛曉軍肯定了當前北山污水處理廠一期工程檔案管理取得的成效，并就如何進一步提升檔案管理水平提出指導(dǎo)意見，一是要建立以建設(shè)項目檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化為核心，建設(shè)單位和參建單位權(quán)責(zé)明確的管理制度；二是要確保項目建設(shè)全過程形成的、具有查考利用價值的各種形式和載體的項目文件收集齊全、及時梳理歸檔，實現(xiàn)項目檔案規(guī)范、集中統(tǒng)一管理，為項目檔案安全保管提供必要的場所和設(shè)施設(shè)備；三是要積極探索研究建設(shè)項目電子文件歸檔管理工作建立具備電子檔案管理和查詢利用等功能的檔案管理系統(tǒng)，同時強化檔案管理的專業(yè)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
此次檢查為年底北山污水處理廠一期工程檔案資料驗收工作提供了寶貴意見和方向，潔源排水公司將以此次檢查為契機，對照揚州市檔案管理“標桿工程”試點工作要求，進一步提升工程檔案管理數(shù)字化、科學(xué)化、規(guī)范化水平。
